Master Data Management

Stammdaten und deren Attribute "entstehen" über das gesamte Unternehmen verteilt und haben oftmals eine ebenso gesamtheitliche Wirkung – ganz besonders, wenn sie fehlerhaft gehalten oder eingesetzt werden. Master Data Management ist eine umfassende Methodik, die Sie bei der Pflege Ihrer Stammdaten unterstützt, gleichzeitig die Datenqualität erhöht und den Datenaustausch/-verarbeitung in Ihrer Anwendungs- und Datenbanklandschaft erleichtert.

"Master Data" oder "Stammdaten" ist ein Begriff aus der Betriebsinformatik. Zur Klärung des Stammdatenbegriffs ist es hilfreich, zunächst eine andere wichtige Datenart zu nennen – die Bewegungsdaten. Stammdaten liefern grundlegende Informationen zu den dauerhaften Geschäftsobjekten der betrieblichen Leistungsprozesse (z. B. Kunden, Produkte, Lieferanten, Maschinen, Lager), sie sind quasi der Treibstoff der Wertschöpfung. Beispielsweise beschreiben Kundenstammdaten den Kunden im Kontext der betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten – sie umfassen etwa seine Wohn- und Lieferadresse, die Anrede, das Alter, seine Zahlungsweisen etc.

Stammdaten werden einmalig gespeichert und stehen in allen Systemen, in denen Kundendaten verarbeitet werden, zur Verfügung. Durch Master Data Management entfallen demnach Doppeleingaben, was den Arbeitsaufwand sowie die Fehleranfälligkeit beim Anlegen neuer und Bearbeiten bestehender Daten minimiert.

Bewegungsdaten (z. B. Bestellungen, Aufträge, Bestände) haben in Abgrenzung dazu einen dynamischen, veränderlichen Charakter im Alltagsgeschäft. Sie haben eine begrenzte Laufzeit und informieren über betriebswirtschaftliche Zustände (angelegt, ausgeführt, freigegeben).