Frau Programmiert am Computer im Auto

PROJEKTPORTFOLIO MANAGEMENT MIT LEANIX

Prozessberatung

Aufgrund der mangelnden Transparenz beim Management des Projektportfolios über den gesamten Konzern mit allen Unternehmensbestandteilen und Tochtergesellschaften, suchte unser Kunde, ein weltweit agierender Automobilhersteller, Unterstützung bei der Anwendung einer einheitlichen Business Capability Map zum Management des Projektportfolios.

Bis dato war die Identifikation von Projekten die identische oder gleiche Unternehmensfähigkeiten bearbeiten oder erzeugen schwierig, da bspw. spezifische Bezeichnungen von Prozessen oder IT-Systemen in den verschiedenen Unternehmensbestandteilen verwendet wurden und es an den notwendigen Werkzeugen zur Dokumentation und Auswertung mangelte.

Projektschritte

Unterstützung zur
Aufnahme des
Projektportfolios
mit Zuordnung
zu Business Capabilities

Bereitstellung
der einheitlichen
Business Capability
Map in LeanIX
 

Bereitstellung des Projektportfolios mit wichtigen
Projektattributen und
Kennzahlen in LeanIX

Visualisierung und
Analyse des Projekt-
portfolios mit den
Bordmitteln von LeanIX
 

Verwendete Technologien

LeanIX Enterprise Architecture Suite

LeanIX ist eine innovative SaaS-Plattform für schlanke Ansätze zur Gestaltung der Unternehmens- und IT-Architektur. LeanIX ist rund um das Konzept von Fact Sheets aufgebaut. Jedes Fact Sheet folgt einem Informationsbedarf des IT-Managements. ITARICON bringt LeanIX zum produktiven Einsatz und entwickelt bei Bedarf eigene Fact Sheets nach den Vorstellungen der Kunden.

Vorteile

– Einfache und schnelle Bereitstellung von erhobenen Informationen in LeanIX
– Sehr gute Visualisierung und Analyse-Funktionen (z. B. Drill-Down) in Standard Reports
– Gute Usability erleichtert den Umgang mit dem Tool
– Weniger Fokus auf Tool-Arbeit und stärkerer Fokus auf der Umsetzung der Methodik

Heatmap

Unternehmensbestandteile

Inklusive Projekten in den Business Capabilities. Je dunkler die Einfärbung, desto mehr Projekte sind in einer Business Capability aktiv. Die Darstellung illustriert die Hotspots, die mit den Veränderungen in der Unternehmensarchitektur sichtbar werden. Projektportfolio Managern gibt sie einen Startpunkt für Auswertung von Projekten.

Governance & Strategy

Business Foundation

Reporting & Analytics

Unsere Leistungen im Überblick

Unterstützung bei der Aufnahme des Projektportfolios mit Zuordnung der Projekte zu den Business Capabilities


Begleitung und Unterstützung von Workshops zur Aufnahme des Projektportfolios in den verschiedenen Unternehmensteilen


Zusammenarbeit bei der Etablierung der Business Capability Map für das Projektportfolio Management


Ausarbeitung der Anwendungsfälle für die Auswertung der abgebildeten Projektlandschaft in LeanIX


Datenaufbereitung und initiale Bereitstellung der Projektportfolioinformationen in LeanIX


Konfiguration von Berichten für die Visualisierung und Analyse des Projektportfolios mit den LeanIX Standard Reports

Fazit

Die langjährige Erfahrung im Business Capability Management und die Expertise bei der Anwendung verschiedenster Enterprise-Architecture-Methoden sowie dem Customizing von Enterprise-Architecture-Management-Lösungen machten ITARICON zum idealen Partner bei der Umsetzung der Konzernvorhaben.

Mit der Unterstützung unserer erfahrenen IT-Architekten, entschied sich der Kunde für die Nutzung der LeanIX EA Suite, da die vorhandenen Werkzeuge zu komplex für schnelle Ergebnisse waren. Das Enterprise Architecture Tool ermöglicht dem Automobilhersteller die einfache Dokumentation, Visualisierung und Analyse des Projektportfolios. Es dient als Rahmen für die Bewertung der Projekte in den verschiedenen Unternehmensbestandteilen und verhindert Investitionen in IT-Systeme mit ähnlichem Geschäftsnutzen.

Unsere Kompetenzfelder

Als zertifizierter Partner von LeanIX begleiten wir unsere Kunden beim Einsatz der innovativen SaaS-Plattform für schlanke Ansätze zur Gestaltung der Unternehmens- und IT-Architektur. Unser Team ist geschult im Umgang mit LeanIX und unterstützt Sie mit seiner langjährigen Kompetenz im Bereich Enterprise Architecture Management.

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Lösungspaket

LeanIX

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Mit LeanIX und ITARICON modernes Architekturmanagement gestalten.

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